SecRep Гайды
Как создать группу и определить тариф?
Управление группами — уже в SecRep!
Раздел управления группами создан для того, чтобы упростить и оптимизировать вашу работу с учениками. Он предоставляет удобные инструменты для организации, общения и отслеживания общей динамики в группах.
Зачем это нужно
Раздел управления группами создан для того, чтобы упростить и оптимизировать вашу работу с учениками. Он предоставляет удобные инструменты для организации, общения и отслеживания общей динамики в группах.
Зачем это нужно
- Удобная организация: легко создавайте и администрируйте группы, добавляйте и удаляйте учеников в несколько кликов.
- Четкая структура: группируйте учеников по уровню, возрасту или другим критериям для более эффективной организации занятий
- Экономия времени: Быстрый доступ ко всей информации о группе – списки учеников, контактные данные – в одном месте
- Отслеживание динамики: Наблюдайте за общей посещаемостью и активностью в группе, чтобы понимать, как идет учебный процесс.
- Чтобы создать группу, откройте левое боковое меню и перейдите в раздел «Ученики». Проскролльте страницу вниз или же нажмите в верхнем правом углу кнопку «Перейти к группам» (на мобильной версии это кнопка с иконкой двух человечков справа от вкладки Архив)
2. Нажмите кнопку «Добавить группу»
3. На экране появится новое окно. Здесь необходимо ввести название группы и выбрать ее состав. Если ученика нет в списке индивидуальных, вы можете добавить его с помощью кнопки плюс.
4. Пролистайте страницу чуть ниже — здесь вы сможете определить тариф, по которому будут заниматься ученики. Он может быть у всех одинаковый или у каждого свой.
🧾 Правила списания пропусков
В этом разделе вы выбираете, как система будет учитывать отсутствия учеников на занятиях в группе.
Настройка задаётся один раз при создании группы и не может быть изменена позже, поэтому важно выбрать вариант, который соответствует вашим правилам работы.
📘 Как это работает
После создания группы в её карточке появится журнал посещаемости — туда можно отметить, кто присутствовал на занятии, а кто отсутствовал. От выбранного здесь параметра будет зависеть, будет ли списано занятие с баланса ученика, если он пропустил урок.
Варианты настройки
✅ Списывать пропущенные занятия
Если ученик отсутствовал, но вы отметили занятие в журнале, урок всё равно будет списан с его баланса.
Подходит для случаев, когда ученик оплачивает место в группе независимо от присутствия.
🚫 Не списывать пропущенные занятия
Если ученик отсутствовал и вы отметили это в журнале, урок не будет списан с его баланса.
Подходит, если вы хотите списывать оплату только за реально посещённые уроки.
💡 Пример: если в группе 8 занятий в месяц, а ученик пропустил одно:
🧾 Правила списания пропусков
В этом разделе вы выбираете, как система будет учитывать отсутствия учеников на занятиях в группе.
Настройка задаётся один раз при создании группы и не может быть изменена позже, поэтому важно выбрать вариант, который соответствует вашим правилам работы.
📘 Как это работает
После создания группы в её карточке появится журнал посещаемости — туда можно отметить, кто присутствовал на занятии, а кто отсутствовал. От выбранного здесь параметра будет зависеть, будет ли списано занятие с баланса ученика, если он пропустил урок.
Варианты настройки
✅ Списывать пропущенные занятия
Если ученик отсутствовал, но вы отметили занятие в журнале, урок всё равно будет списан с его баланса.
Подходит для случаев, когда ученик оплачивает место в группе независимо от присутствия.
🚫 Не списывать пропущенные занятия
Если ученик отсутствовал и вы отметили это в журнале, урок не будет списан с его баланса.
Подходит, если вы хотите списывать оплату только за реально посещённые уроки.
💡 Пример: если в группе 8 занятий в месяц, а ученик пропустил одно:
- при включённой опции «Списывать» с его счёта спишется 8 занятий;
- при включённой опции «Не списывать» — только 7.
5. Чтобы завершить процедуру, нажмите кнопку Добавить группу
6. Группа добавлена! Ее карточка появится в списке ваших групп. Чтобы развернуть карточку и увидеть состав группы, нажмите на стрелочку
Остались вопросы?
Если у вас возникли какие-либо вопросы или идеи по улучшению нашей платформы, пожалуйста, свяжитесь с нашей службой поддержки. Мы будем рады вам помочь и учесть ваши пожелания
